「フリーアドレスオフィスとは？どんなオフィス？」
「フリーアドレスにするオフィスが増えているけどメリットは？」
この記事では、このような疑問をお持ちの方のために、フリーアドレスオフィスの概要と、メリットやデメリットを解説します。
フリーアドレスオフィスについて知りたい方は必見です。
フリーアドレスオフィスとは？メリット・デメリットが知りたい！
フリーアドレスオフィスとは、仕事をする場所を社員が自由に選べるオフィスのことです。
従来は、指定された席で仕事をする働き方が主流でした。
しかし近年は、仕事の種類によって作業場所を変えたり、気分転換に仕事場所を移動したりするフリーアドレスオフィスを導入する企業が増えています。
長机にパソコンという一般的なスタイルだけではなく、大きな丸テーブルをみんなで囲むスタイルや、ソファに座るスタイルなども見受けられ、まるでカフェのような空間にすることもできます。
＜フリーアドレスオフィスのメリット＞
・いろいろな部署の人と隣り合わせで仕事をすることが増えるので、コミュニケーションの機会が増えます。
・私物は席の外で管理することになるので、ワークスペースが広がり、開放的な環境で仕事ができます。
・毎日新鮮な気持ちで仕事に取り組めるので、社員の創造力を豊かにする効果が期待できます。
＜フリーアドレスオフィスのデメリット＞
・環境が毎日変わることに加え、会話がすぐ近くで聞こえてくることもあるので、集中力が落ちることがあります。
・好みの場所が決まってくるので、固定した場所で仕事をしがちな社員が出てくることがあります。
フリーアドレスオフィスとは？具体的な事例をご紹介！
実際にフリーアドレスオフィスを導入している企業の事例と、効果的に取り入れるための対策をご紹介します。
＜事例1＞
自由に席を移動できるようになった反面、誰がどこにいるかわからなくなってしまった。
＜対策1＞
業務をクラウド化したり、携帯電話での対応を可能にしたりするなどして、実際に会わなくても仕事ができる環境を整えましょう。
＜事例2＞
自分の席がなくなったため、書類の保管場所に困った。
＜対策2＞
紙の書類を扱わなくて済むように、文書はペーパーレス化しましょう。
＜事例3＞
結局いつも同じ席に座ってしまう。
＜対策3＞
ルールを設けて同じ場所への着席を禁じたり、日ごとにランダムで席を割り当てたりしてみましょう。
まとめ
フリーアドレスオフィスはメリットが多い反面、企業の環境に合った導入方法でなければ、デメリットも出てきます。
社内環境に応じてルールを設け管理していくことができれば、仕事のパフォーマンスも向上していくと思います。
今回はフリーアドレスオフィスについて紹介しました。
事務所の環境を改善したい方は、ぜひ参考にしてみてください。
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